Законно ли изготавливать печати по оттиску?

Широко распространено заблуждение, что изготовление печатей является чем-то сомнительным с точки зрения закона. Объявления о подобных услугах часто сопровождаются словосочетаниями «частный мастер», «конфиденциально» и т.п., намекая на то, что вам не будут задавать неудобных вопросов. Существует и другое заблуждение - изготовление печатей очень сложная бюрократическая деятельность, сопровождающаяся кучей документов, реестров, лицензий и разрешений. Однако это совсем не так. Давайте разберем основные правовые положения данного вида бизнеса.

Услуга изготовления печатей и штампов, включая и изготовление дубликатов печатей и штампов по оттиску, является абсолютно законной деятельностью. Изготовление печатей и штампов не требует каких-либо специальных разрешений и лицензий. Исключением являются только печати с изображением Государственного герба РФ (Гербовые печати), изготовление которых регламентируется ГОСТ Р 51511-2001 и необходимо получить сертификат на соответствие вашего производства данному ГОСТу.

(Резиновая печать, изготовленная по ГОСТ. На ободке нанесен номер сертификата производителя)

Если вы решили заняться изготовлением печатей, то всё, что вам нужно сделать, это узаконить вашу предпринимательскую деятельность – зарегистрировать компанию или ИП и вовремя оплачивать налоги. Для начала деятельности так же можно воспользоваться и режимом Самозанятого гражданина, но это вызывает неудобство при работе с юридическими лицами – многие бухгалтера не хотят проводить расчеты с самозанятыми из-за недостаточной практики применения таких расчетов. А все-таки основные заказчики печатей именно юридические лица.

В случае расширения вида предоставляемых услуг в уже существующем бизнесе – полиграфии, ксерокопировании, фотоателье и иных направлений – вам достаточно внести в виды разрешенной деятельности код ОКВЭД-2: 32.99, этот код относится к производству печатей и штампов. Но на практике и это необязательно, т.к. претензии со стороны налоговых органов из-за несоответствия кодов ОКВЭД маловероятны.

Наиболее часто заказываемые печати можно разделить на несколько групп.

Первичное (не дубликат оттиска, а на основании текстовых данных, предоставленных заказчиком) изготовление печатей и штампов коммерческих организаций и ИП не регулируется никакими законодательными нормами. Любой человек может заказать, а вы изготовить, такую печать или штамп. Требовать какие-то документы – свидетельства, паспорт и тем более устав – лишено смысла. Никакой ответственности не предусмотрено, т.к. нет никаких законов на эту тему.

Изготовление дубликатов печатей и штампов по оттиску, само по себе тоже законами не регламентируется. Практически все подобные заказы связаны с совершенно безобидными потребностями – восстановление потерянной печати, изготовление 2-й-3-й-5-й печати для сотрудников. Заверить, по обоюдной договоренности, отгрузочные документы или договор с контрагентом, находящемся в другом городе. Дубликаты печатей и штампов различных ООО и ИП можно делать без опасений.

Изготовление дубликатов печатей медицинских учреждений, банков, нотариусов, арбитражных управляющих, кадастровых инженеров и т.п. В случае заказа таких печатей законными представителями этих организаций, никаких проблем нет. А вот заказ таких печатей частными лицами должен вызывать вопрос: зачем физическому лицу данная печать? Потенциально это может быть и подготовкой к противоправным действиям. Существует ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Эта статья предусматривает ответственность именно за прямой преднамеренно противоправный умысел данных действий. Т.е. по факту ответственность по данной статье несет только заказчик данной печати, который заверит этой печатью подложные документы. А вы, как изготовитель печати, будете свидетелем (если, конечно, не состояли изначально с заказчиком в преступном сговоре). Приятного в этом мало – потерянное время, нервотрепка – поэтому следует проявлять разумную осмотрительность при выполнении таких заказов. При изготовлении дубликатов подобных печатей, следует заключить хотя бы простенький типовой договор на полстранички. Который предусматривает паспортные данные заказчика и что данные печати изготавливаются для служебной необходимости данных организаций и специалистов.

Отдельным пунктом идет изготовление печатей и штампов любых государственных учреждений. Сам факт изготовления таких печатей, уже является поводом для применения статьи 327 УК РФ, если изготовление не инициировано уполномоченными лицами данных учреждений. Это касается не только Гербовых печатей, но и различных штампов с наименованием этих организаций. Изготовление дубликатов таких печатей и штампов должно сопровождаться полноценным договором, в котором прописаны все положения об изготовлении продукции. Впрочем, госучреждения без подобных договоров и не работают. А изготовление таких печатей физическим лицам должно быть исключено.

Подводя итоги, можно сказать, что изготовление печатей, принципиально ничем не отличается от любой другой деятельности в сфере оказания услуг. Проявляя должную осмотрительность, не имея дел с заведомыми жуликами и мошенниками, проблемы со стороны закона исключены. Во всяком случае, за более чем 20 лет нашей деятельности, и изготовив сотни тысяч всевозможных печатей и штампов, мы не имели ни одного серьезного инцидента с правоохранительными органами.

В следующей статье рассмотрим существующие технологии изготовления печатей и штампов. Сделаем краткий обзор необходимого оборудования для изготовления печатей различными способами.

Вопросы по теме данной статьи оставляйте в комментариях. Также как и другие, интересные вам, вопросы по теме изготовления печатей - по ним будем писать отдельные статьи.